100人でディズニーランドに行った時の話[準備編]

やってみました

2月にディズニーランドへ行ってきました(2月24日~26日)

100人で

当初は友人の卒業旅行にタケユキ便乗、という予定だったのが
twitter上の友人も参加して100人超のオフ会となりました

100人て

運営をさせて頂いたのですが、なかなか無い体験だなと思ったので
ディズニーランドで100人オフ会をする人のためにその時のお話をニュルニュル書いておこうと思います
長いので眠れない夜などにオススメです

 

100人規模のオフ会をするに至った経緯

友人が大学を卒業するので
“卒業旅行でディズニーランドでも行こうかな?
“その際にツイッター上での知人数名(関東住まい)とも会えるね!
という主旨のものでした(タケユキ、友人共に北海道在住)

友人はついぷらを使い、飲み会を企画する程度の気軽さで参加者を募集
すると、あれよあれよという間に参加希望者が100名を突破したのです

/*割と横の繋がりが強い?コミュニティ内での出来事だったので
/*誰にでも起こりうることではありませんが(起こってたまるか)
/*オープンなツールを用いた場合の可能性としてゼロではありませんよね

参考⇒うっかりFacebookで誕生日パーティの日程を公開してしまい1400人が集まり大騒動に

もちろんこんなに人数が集まるとは思っていなかった友人は困惑
皆に会えるのは嬉しいけど収集つかないしょや?(北海道弁)

ここでタケユキが乱入

『友人には卒業旅行を楽しんでもらう』『100人規模のオフ会も開催する』
『両方』やらなくっちゃあならないってのが『運営』のつらいところだな
覚悟はいいか?オレはできてる

ということで主催は友人、裏方お手伝いにタケユキ立候補という形でオフ会計画がスタートしました

– この時点で2011年10月

 

どういう形式のオフ会にするよ?

ディズニーランドという場所柄100人でゾロゾロ歩く訳にはいきません
というかどこでも100人でゾロゾロ歩く訳にはいきません
デモの申請が必要です

かといって各自ディズニーランドに行って勝手に遊ぶ、それはオフ会か?否!

ということで
1)朝から夕方まで10人単位にわかれてディズニーランドをまわる
2)夜は集合して打ち上げと言う名の飲み会
の2部構成にすることにしました

– この時点で2011年11月

 

運営としての作業

件の友人が声をかけて運営を増員
運営で行った主な作業はこちら
1)オフ会用のツイッターアカウントを作成
2)オフ会用のサイトを作成
3)グループ分けや打ち上げ参加可否のアンケートをサイトに設置
4)粗品(カンバッヂ・しおり・ビニルバッグ)を作成
5)名札のテンプレートを作成
6)当日の大まかなスケジュール作成
7)打ち上げ用のお店を予約

 

1)オフ会用のツイッターアカウントを作成

参加者にはこのアカウント(鍵付き)をフォローしてもらい
サイト更新のお知らせや全体連絡などはここで告知
また当日のアナウンスなどもこのアカウントを通して行いました
ツイッターを介したオフ会ならではの必須項目

 

2)オフ会用のサイトを作成

運営からのお願い(100人いるからぶっちゃけ手がまわらない、各自がんばってくれ)や
交流用の掲示板、名札のテンプレートがダウンロードできたり、お問い合わせフォームを設置したり
参加者名簿やアンケート、Q&Aを作成して載せました

 

3)グループ分けや打ち上げ参加可否のアンケートをサイトに設置

一番悩んだのが「園内を回る際のグループ分け」でした
・ツイッター上での交流はあるものの初対面の人が大半であること
・絶叫系に乗りたい人と乗れない人が一緒のグループだと辛いよね
などの理由で事前アンケートを設置
「ガンガンいこうぜ」と「いのちだいじに」のどっちがいいですか?
というアンケートで大まかに2グループに分かれて頂きました

 

4)粗品(カンバッヂ・しおり・ビニルバッグ)を作成

友人が「粗品を配りたいのです」というので作りました
76mmの缶バッヂ、A5サイズのしおり(8P)、それを入れるロゴ入りビニルバッグ
タケユキの方でデータを作成し、発注作業を運営の皆様にアイテム毎に振り分けしてお願いしました
できあがったアイテムは千葉にお住まいの運営ちゃん宅へ配送してもらい

そこから我々の宿泊施設へ送って頂く
という手法でディズニーランドへ持ち込みました

 

5)名札のテンプレートを作成

ツイッター上の交流なので顔もわからぬ、ということでアイコン入りの名札を各自持参頂く事に
テンプレートをサイトからダウンロードできるようにして
各自好きなように作って頂きました

 

6)当日の大まかなスケジュール作成

当日の集合時間や場所、打ち上げ会場への移動時間などをあらかじめ決めて
しおりとサイトに載せました

 

7)打ち上げ用のお店を予約

ディズニーランド付近で90名以上入るお店を探す作業
地味に大変でした

タケユキ「すみません、宴会プランがあるとサイトに書いてあったのですが」
店員さん「はいございますよ!何名様ですか?」
タケユキ「90名です」
店員さん「えっ」
タケユキ「90名です」
店員さん「申し訳ございません、90名様はちょっと…」

最終的に決まったお店はこちら
店員さんがすごく親切でお料理も美味しかった、素敵なお店です!
モンスーンカフェ

店員さん「こちらすごく細長い個室となってしまうのですが…」
タケユキ「大丈夫です!」
店員さん「90名様ですと立食となってしまいますが…」
タケユキ「大丈夫です!(必死)」
店員さん「よろしければ一度来ていただいてご覧になりますか?」
タケユキ「あっ北海道なので…」
店員さん「あっ北海道…」

現地組に頼めば良かったかもしれない、今はそう思います

まだまだあったような気がするけど大まかにはこんなところでしょうか
運営各自大変な作業があったかと思われますが、僕が把握しているのはここまでだ…

これら全てをこなすうちに年末年始を挟んでわっという間に2月に(わーっ!)
次は当日編だ!

100人でディズニーランドに行った時の話[当日編]

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